在招投標過程中，履約保函是一項至關(guān)重要的法律文件，它向招標方證明了投標方的誠信與履約能力。然而，當投標人在提交履約保函后，是否仍然可以選擇棄標？這個問題的答案并非簡單的“是”或“否”，而是需要從多個角度進行分析。
履約保函（也稱為履約擔保）是一種金融工具，通常由第三方金融機構(gòu)或保險公司發(fā)放，向招標方保證投標方在簽訂合同后能夠按約履行。其主要作用是在投標方未能履約時，提供賠償或損失保證。這在招投標中起著保護招標方利益的重要作用，尤其是在金額較大的項目中。
在投標過程中，投標人不僅享有競標的權(quán)利，同時也須承擔一定的義務(wù)。一旦提交了履約保函并且其投標被接受，投標人便對自己所承諾的內(nèi)容和條款負責。然而，如果投標人在后續(xù)過程中決定棄標，這會對投標人產(chǎn)生一定的法律后果。
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，投標人在以下幾種情況下可以棄標：
發(fā)現(xiàn)嚴重錯誤：投標人在審查標書時，發(fā)現(xiàn)自身投標報價或技術(shù)方案有重大錯誤，可能導(dǎo)致項目無法順利實施。
示例：投標人在投標后發(fā)現(xiàn)，之前計算的材料成本遠高于行業(yè)標準，導(dǎo)致對項目的整體報價明顯不合理。
招標要求變化：招標方在評標期間修改了招標文件的核心條款，且投標人無法接受這些變化。
例子：招標方在詢問答復(fù)期間，修改了對材料質(zhì)量的標準，投標人基于自身資源無法滿足新標準。
不可抗力情況：因自然災(zāi)害或者其他不可預(yù)測的事件，導(dǎo)致投標人無法按原計劃履行。
例如：投標人的主要供應(yīng)商由于突發(fā)疫情無法提供關(guān)鍵材料。
雖然投標人可以在特定情況下選擇棄標，但這并不意味著可以隨意操作，棄標也可能造成一定的法律后果：
履約保函的失效：一旦投標人棄標，相關(guān)的履約保函將自動失效，招標方有權(quán)向擔保銀行要求索賠。
信譽影響：棄標可能會在行業(yè)內(nèi)造成負面影響，對投標人的信譽造成傷害，影響其未來的投標機會。
法律責任：若招標方認為該棄標行為不符合行業(yè)規(guī)范，可能會通過法律途徑追究投標人的責任。
為了合法、有效地棄標，投標人應(yīng)遵循以下步驟：
仔細審查招標文件：在投標前，需認真閱讀招標文件，確保對條款的理解與接受度。
及時溝通：如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時聯(lián)系招標方，尋求解決方案。
準備棄標聲明：在決定棄標后，需正式撰寫棄標聲明，說明棄標的理由，并附上相關(guān)證明文件。
例子：
尊敬的招標方：
我們因在審查投標文件后發(fā)現(xiàn)了報價計算上的嚴重錯誤，特此決定棄標。請您理解我們的立場，并希望在未來能夠繼續(xù)保持合作關(guān)系。
謝謝。
保留書面記錄：在所有溝通中，確保保存相關(guān)的電子郵件和文件，以備日后可能出現(xiàn)的法律問題。
某建筑公司參與一個大型基礎(chǔ)建設(shè)項目的投標。在提交履約保函并通過初步審核后，發(fā)現(xiàn)自己的報價在項目信息更新之后嚴重失誤，無法覆蓋施工成本。經(jīng)過內(nèi)部會議討論后，他們決定棄標，向招標方發(fā)出正式棄標聲明，詳細解釋了錯誤的成因，并附上當時內(nèi)部審核的電子記錄。**終，招標方批準了其棄標申請，并沒有追究責任。
另一家企業(yè)為一個政府工程項目投標，提交了履約保函。然而，投標公司在投標期間，獲悉其主要材料供應(yīng)商因經(jīng)營問題面臨破產(chǎn)，可能影響項目實施?；跓o法滿足招標方要求，該公司選擇在理解相關(guān)法律風險后艱難棄標，并做了充分的預(yù)備，避免了后續(xù)的法律糾紛。
總體來看，投標人在開具履約保函后選擇棄標的情況需要慎重考量。遵循相關(guān)法律法規(guī)、充分溝通并記錄過程是避免潛在法律問題的**途徑。因此，了解自身權(quán)益與義務(wù)，是每個投標人不可忽視的前提。
